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没签合同想靠“假名字”免责?用工事实面前,小聪明救不了大漏洞
发布时间:2026-11-12

员工嫌名字不好听,上班一直用化名,考勤、收据也都用化名登记。离职后主张未签劳动合同二倍工资,公司反过来指责“用假名字是欺诈”,要求确认劳动关系不存在、拒绝赔钱。化名上班,到底算不算入职欺诈?

没签合同想靠“假名字”免责?用工事实面前,小聪明救不了大漏洞 第1张

【名字是假的,劳动是真的】

2024年6月15日,王某香入职A公司,做健身销售管理。工作期间她对外一律用化名“王杰”,公司的考勤台账、店内收据也都是这个名字。2025年4月16日,她微信跟法定代表人说要休息两天,之后再没回岗。

关键在于用工期间公司的两件事:没签书面劳动合同,没缴社保。

王某香离职后申请仲裁,请求确认劳动关系、支付未签合同二倍工资差额、经济补偿金、医疗费损失、休息日加班工资。仲裁裁决:确认2024年7月17日至2025年5月16日存在劳动关系;公司支付二倍工资差额31237元;其余请求驳回。

公司不服起诉,理由是《劳动合同法》第二十六条——以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立劳动合同的,合同无效。它的逻辑链条是:假名→欺诈→合同无效→劳动关系不存在→二倍工资无从谈起。

王某香的答辩很实在:只是觉得名字不好听,没有欺诈故意;而且当地卫生健康局出具的行政执法文书回执上,收件人写的就是“王杰(王某香)”,这份回执当时已经交回公司——也就是说,公司其实是知道她真名的。

【法院为什么认定不构成欺诈】

法院的裁判逻辑,其实分了几个层次,值得逐一拆解。

第一,岗位本身没有特殊身份或资质要求。王某香做的是健身销售管理,这个岗位不涉及需要特定身份、资质或从业限制的内容。换句话说,她叫什么名字,不影响她能不能干这份活。如果岗位是医生、律师、会计这类有执业资格要求的,冒用他人身份可能涉及资质造假,性质就完全不同了。但本案岗位没有这个前提。

第二,公司有充分条件核实真实姓名,却没有核实。法院特别指出,公司长期通过微信转账发放工资,完全可以通过账号实名认证核实王某香的真实姓名。也就是说,公司并非处于“无法知情”的状态,而是自己没去核实。在这种情况下,事后主张“被欺诈”,说服力不足。

第三,化名没有影响劳动关系的实际履行。用工期间,王某香全程接受公司考勤、工作管理,完整提供劳动,使用化名没有对劳动关系的实际履行造成任何阻碍。劳动关系的核心是“用工事实”——谁在提供劳动、谁在支付报酬、谁在进行管理。化名并没有让这个核心事实变得模糊,也就不足以误导公司作出错误的录用判断。

综合这三点,法院认定:使用化名不构成法律意义上的欺诈,公司主张劳动关系因欺诈无效的理由缺乏事实和法律依据,不予支持。最终判决确认劳动关系存在,公司支付未签劳动合同二倍工资差额31237元。

【法律上的“欺诈”到底怎么认定】

这个案子最关键的法律点,是《劳动合同法》第二十六条关于劳动合同无效的规定。以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的,劳动合同无效。

但“欺诈”在法律上是有构成要件的,不是只要说了假话就算。一般需要满足:

● 行为人故意告知虚假情况或隐瞒真实情况;

● 对方因此陷入错误认识;

● 对方基于错误认识作出意思表示。

三个环节缺一不可。

放到劳动关系里,还要看这个虚假信息是否与“订立劳动合同的直接相关事项”有关。比如学历造假、工作经历造假、执业资格造假,这些直接影响用人单位是否录用、以什么条件录用,通常会被认定为欺诈。但姓名化用,如果岗位没有特殊要求,且用人单位有核实条件而未核实,就很难说这个化名让公司“违背真实意思”订立了合同。

本案法院的裁判,实际上是在提醒用人单位:核实员工身份信息,是你的管理义务。你有微信实名、有身份证复印件、有入职登记表,渠道是通的,不能事后把核实的责任全部推给员工,再扣一顶“欺诈”的帽子。

但也有一条必须提醒劳动者的红线:如果“用假名”的目的不是称呼习惯,而是制造虚假证据骗取钱款,性质就变了。山东法院曾公开过一起案件——两被告在劳动合同上伪造非本人签名,再以“未签合同”为由通过仲裁索取二倍工资,法院认定构成诈骗罪。也就是说,同样是名字问题,一个是民事上的瑕疵,一个是刑事犯罪,差别全在主观目的和行为方式。

【实务建议:企业防风险,劳动者别给自己挖坑】

给用人单位的四条:

1. 入职当天核验身份证件原件并建档,把姓名、身份证号、联系方式、学历、资格证书逐项落到入职登记表上,并要求本人签字确认真实性。

2. 一个月内必须签书面劳动合同。这是硬性时限,也是本案公司唯一真正的败因——如果合同签了、社保缴了,员工用不用化名根本不会引发这场诉讼。

3. 发薪渠道与身份核验挂钩。用私人微信转账发工资,既不利于举证工资标准,也让法院反过来认定“你本可以核实真名”。建议走对公账户+实名银行卡。

4. 别把员工的细节瑕疵当免责挡箭牌。已经长期安排工作、发放工资、进行考勤管理,用工事实就已经形成,事后想用“名字是假的”推翻劳动关系,司法实践基本不会支持。真正需要防范的是录用环节的实质审查,而不是争议发生后的“翻旧账”。

给劳动者的三条:

1. 日常对外称呼、销售场景用艺名没问题,但入职登记表、劳动合同、工资卡、社保信息务必用身份证上的真实姓名。

2. 化名会在工伤认定、社保核定、劳动仲裁举证环节平白增加成本——本案王某香虽然赢了,但从仲裁到一审整整走了一个来回,还得靠一份写着“王杰(王某香)”的行政文书回执来自证清白。

3. 学历、履历、资格证书、竞业限制状态千万别造假。这类信息属于《劳动合同法》第八条规定的“与劳动合同直接相关的基本情况”,劳动者有如实说明义务,一旦被查实,不仅合同无效、拿不到补偿赔偿,还可能影响整个职业生涯;伪造签名骗二倍工资的,甚至会构成诈骗罪。

“用化名上班算不算欺诈”,答案不是简单的“算”或“不算”,而是要看化名是否与岗位要求直接相关、是否实际影响了用人单位的录用判断、用人单位是否具备核实条件而未核实。本案法院的判决,守住的是劳动关系以“用工事实”为核心的认定标准,也给用人单位提了个醒:规范用工管理,比事后找理由更重要。